,别人就很难理解。
最好在你说话的时候,有一个表达结构,跟说话本身的特点有关系。
但其实第二个原因,我今天在这告诉大家,我们想事情的时候,比如我问你:为什么人要结婚?
你的大脑当中,实际上是一些碎片化的思考,你可能想:结婚为了生孩子,结婚的话就可以找个人过日子。
这些通通都是碎片化的,是一团糟的,在你大脑当中,你的想法是窜来窜去的。
所以你必须要有一个结构化思维,把你那些想法给拎出一个结构来,先说你的主要观点是什么,然后摒除一些其他的不重要的,把重要的论点一一摆出来。
这样去表达,才能够帮你把思路理清楚,让别人了解你真正的想法。
这其实跟我们的思维方式,跟我们本身想问题的过程,是有关系的,所以你必须得拥有结构化思维,你才能结构化表达。
二、训练结构化思维的三个步骤我们应该怎么去训练这种思维呢?
分为三个步骤。
第一个步骤,叫做分块。
首先你得拥有分块的能力。
这个分块的能力,不仅跟你表达有关系,而且跟你阅读理解有关系,跟你的记忆能力有关系。
我看来,这三个能力都需要用到分块的能力。
举个例子,比如刚刚咱们说金字塔结构可以帮助你去解决生活当中的小问题,小到今天去超市买菜应该买什么?
你可能会说:我去超市,我要买香菜,我要去买姜,我要去买料酒,买白菜,买西红柿,再买点橙子。
你这么说的话,别人就很难记,而且觉得没那么清楚。
你应该说:我今天去超市买三种,一是我要买调料,二是我要买蔬菜,三我要买水果,所以到了超市,我要一个区域一个区域地去转。
你这样跟我去表达,我会更清楚。
这些都是一些生活的细节,可能平时我们都注意不到,但是确实分块的表达会更清楚。
分块的标准是什么?
刚刚我们分块的标准是类别,类别是第一个。
时间也可以作为分块的标准,比如我问你:你今天吃了什么?
然后你跟我说:我今天早上吃了馒头和粥,我中午吃了什么,我晚上吃了什么。
这样去表达,就是按照时间去分的块。
还有我同事跟我汇报我们公司上个月的销售情况,他可以这么跟我去汇报,首先可以去分类,我们上个月做得好的地方在哪里,做的不好的地方在哪里;也可以按照时间去分块,上个月我们的销售情况,可以分为三个阶段。
你发现这样去表达,是不是都很清楚。
所以分块,首先类别可以,时间可以,我们原先说的空间也可以,用演绎的结构去分块也可以。
总之,分块的能力,就是咱们结构化思维的一个基础。
这是第一个,叫分块能力,而且分块的过程,不仅可以帮你表达得更清楚,可以帮你去做取舍,其实有很多不重要的细节,你会发现归纳不到你的块里。
比如我们上个月,有三个做的比较好的地方,有四个做的不太好的地方,但有一些比较平庸的地方就被舍弃掉了,就是不太值得提。
可是如果你从前到后,全说一遍的话,你就会把它说出来,然后别人听着会觉得很罗嗦。
所以分块的过程,可以帮助你去做取舍,把一些不太重要的内容给搁到一边,然后通过分块,把重要的内容给归类。
第二个步骤:提炼。
我们把要讲的内容分成了块,比如上个月的销售情况,可以分为三个阶段:增长阶段、平台阶段和下跌阶段。
我要做的第二个事情,就是把每一块的内容,去概括一个精炼的句子,或者是一个关键词,就是我们这一块的主要内容是什么。
关键词和小句子,一来可以在你表达的时候提醒你,你一看到这关键词和小句子,你就知道这个部分要讲什么,二来可以把这个部分的主题说明白,别人也能够更清楚的知道,你这个部分讲的重点是什么。
所以你在表达的时候,不管你是不是要做PPT,很多人都觉得我只有做PPT的时候,才需要给每一张PPT,去取一个标题,告诉别人这章节要讲什么。
但其实在说话的过程当中,你的大脑通过你的训练,慢慢的根本不需要你去写,大脑就能想出来,这个块的主题句是什么,关键词是什么。
第三个步骤:排序。
当你把你说的内容分了块,并且每一块都提炼出了关键词和点题句,这时候在你心目当中,就需要去排序。
我具体说的时候,应该怎么去说?
通过分块提炼和排序,咱们就完成了一个非常有层次清晰的表达。
这个能力是怎么来的?
是通过大量的阅读记忆和复述的过程当中,去训练出来的。
不过如果你比较着急,比如你马上要去做一个演讲、汇报,而你是说话特别没有层次、罗嗦的一个人,应该怎
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