们。

那么如何部署打入呢?

我送你第二板斧~2.按照一天的时间维度划分,部署日程什么意思呢?

咱们先不解释,先来看个案例~我不知道你做没做过类似于这样的日程表。

我上文说的反人性的计划指的就是指的这种。

这种把项目定死在钟表上的计划是最愚蠢,大错特错的,你看着好像很牛逼,但真正执行的时候,你会发现它根本不落地!

因为除非你真的是有非常具体的时间预约,不得不这样安排,比如:大老板的时间真的都是被助理钉在表上的,但是对于我们大多数人,我们是远远不到那个层次…而且,这种死的东西会大幅度的加大你任务时间安排的出错率,还会出现像多米诺骨牌那样一片倒的场景。

如此会极大的挫败你的信心,受挫后你很快就会回到想到哪做到哪的凭感觉做事状态,再去懒得去做计划了…..所以它是反人性的,千万不要做这种愚蠢计划。

那什么是符合人性的计划呢?

当然是做弹性的计划安排。

那什么是弹性安排呢?

所谓弹性计划就是说:不要把要做的项目固定死时间,而是要把你一天的时间分成块,把项目打入对应时间块中,留出极大的时间自由度,以块为单位去执行完成。

以上说的抽象,不是人话,我直接上案例,告诉你我是怎么用的我每天的日常时间是:早6晚11,然后我会把这一坨时间分成五个部分,分别是早晨、上午、中午、下午、晚上,你看都包括了吧然后我就把上面梳理好的事,根据我的实际情况填入到这五个时间段,比如早晨部分是4件事,我只需要在这个时间区间完成这些事即可,至于执行次序,和执行时间,完全根据我当下情况自由安排。

你看,我这个计划表,除了有一个有明确时间要求2:30的事项,其余完全没有时间要求,也就是说我有充分的时间空间,自由的安排调度这些事情。

你看,这样一安排,日程表清晰不?

落地不?

你看到这里可能会问:「老常,你说的不对啊,那时间块里的项目应该先做那个呢?

万一有些项目非常重要,而有些项目则没那么重要,你怎么处理呢?

」这个问题非常好,也就是说当你把日程项目打入计划表中后,还不够。

你还需要给日程表进行重要级排序,确保有限的时间和精力用在刀刃上。

那么如何排序呢?

这就要用到老常上篇文章分享的原则了,用四个符号,给表中的每件事情打上执行优先级。

这样排序后,你就知道了事情的轻重缓急了~以上为了做演示,我把表中的项目填的比较多,事实上,类似于午睡啊,早餐啊,健身啊这些东西,根本就用不着上计划表,我填进去只是为了便于你理解。

也就是说,在实际执行过程中,我每天需要上日程的事情就这么几件,其余的都是到点执行,他们早就形成了规律的习惯。

把日程表精简和确定优先级后,就会是这种效果~怎么样,精简不?

一目了然不?

清晰不?

以上你知道了做有效计划的两板斧,下面,我们来聊聊最后一板斧!

3.固化有规律的任务这点老常讲统筹方法的时候就已经讲过了,所谓有规律就是:「那些我们每天都会做的事情~」你仔细的反思下你的生活,把这部分项目梳理出来,然后给它标准化,尝试把他们固定在一个时间点上去做:比如生活上的:到点吃饭、刷牙、健身等等…..学习上的:看书、练技能…工作上的:做表、做预案、培训、复盘等等….,在健身日的时候,我都不用做任何考虑,到点就执行就完了,我也不用思考,我这段时间该干嘛,而在非健身日我则把这部分空缺出的时间,用于写分享文章,而晚饭后的时间半个小时用来练琴等等,这些都是必修课。

等规律化以后这些必修课,就不需要上日程表了,你在梳理计划的时候,只需考虑新加进来的项目即可,如此可以达到秒梳理,秒部署,秒记忆的效果,玩到极致甚至计划表这一步都不需要了哦,一切了然于胸~以上做出有效计划的三板斧已经告诉你了,但是你可能还有疑问,都说计划赶不上变化,当日程被一些特殊因素打乱了怎么办呢?

当计划被打乱了,怎么办呢?

对于这个问题,我想告诉你的是:「计划永远赶不上变化,计划被打乱是一件无比正常的事情。

」当计划被扰乱的时候,你前面做的优先级排序就相当重要了,如果当前的事情是重要且紧急的,就按照上文所说的艾维做事法的原则,全力去攻最重要的事情,即使其他项目受到影响,也不必焦虑,因为你做的是最有价值的,一切都值得。

如果你对自己的要求很高,想在被打乱后,尽可能的完成任务怎么办?

老常是这么处理的,我本人的健身日是(周1、3、5、7),假如因为公司聚餐等特殊情况,导致我在周一的健身计划没有完成,那么我就会把健身任

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